125 jarige jubileum: nog
Statuten en Huishoudelijke Reglement
Statuten
van de te Groningen gevestigde vereniging Groninger Sport Vereniging Be Quick 1887,
Naam, zetel en duur
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: Groninger Sport Vereniging Be Quick 1887.
Artikel 2.
De vereniging is gevestigd in de gemeente Groningen.
Artikel 3.
De vereniging heeft ten doel het doen beoefenen van sport.
Artikel 4.
De vereniging tracht haar doel te bereiken door:
a. het deelnemen aan wedstrijden;
b. het houden van oefeningen en wedstrijden;
c. het aanbrengen en in stand houden van de nodige accommodatie;
d. het aanwenden van andere wettige middelen die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn.
Artikel 5.
1. De vereniging, oorspronkelijk opgericht op tien april achttienhonderd zevenentachtig, per tien april negentienhonderd zestien voor de tijd van negen en twintig jaar verlengd, krachtens de Raad voor Rechtsherstel van twee en twintig augustus negentien honderd en zes en veertig nummer TL’1070 nogmaals verlengd tot en met negen april negentien honderd vier en zeventig, te rekenen vanaf tien april negentien honderd en vier en zeventig nogmaals voor een periode van negen en twintig jaar verlengd, is per elf oktober negentien honderd en tweeëntachtig aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Het verenigingsjaar (boekjaar) loopt van één juli tot en met dertig juni.
Leden en donateurs
Artikel 6.
De vereniging kent:
a. leden;
b. jeugdleden;
c. ereleden;
d. leden van verdienste; en
e. donateurs
Artikel 7.
1. Leden en jeugdleden zijn die natuurlijke personen, die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten. Zij die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt zijn lid, terwijl zij die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt jeugdlid zijn.
2. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan op verzoek van de betrokkene alsnog door de eerstvolgende algemene vergadering tot toelating worden besloten.
3. Bij verkrijging van het lidmaatschap van de vereniging is men tevens verplicht lid te worden van de desbetreffende sportbond, indien bedoelde sportbond dat voorschrijft. Daartoe dient een ieder bij aanmelding als lid op te geven welke tak(ken) van sport hij in de vereniging wenst te beoefenen.
Artikel 8.
1. Ereleden zijn zij, die daartoe op voorstel van het bestuur of van tenminste tien stemgerechtigde leden door de algemene vergadering worden benoemd met tenminste drie/vierde der geldig uitgebrachte stemmen. Elk voorstel van benoeming tot erelid dient tenminste veertien dagen voorafgaand aan de algemene vergadering door het bestuur te worden getoetst aan de speciaal voor deze categorie geldende criteria. Het bestuur beslist of het ingediende voorstel wordt voorgelegd aan de algemene vergadering.
2. Leden van verdienste zijn zij, die daartoe worden benoemd op gelijke wijze als voor ereleden is bepaald. Elk voorstel van benoeming tot lid van verdienste dient tenminste veertien dagen voorafgaand aan de algemene vergadering door het bestuur te worden getoetst aan de speciaal voor deze categorie geldende criteria. Het bestuur beslist of het voorstel wordt voorgelegd aan de algemene vergadering.
3. Beide categorieën zijn vrijgesteld van contributiebetaling, maar hebben overigens dezelfde rechten en plichten als leden. Een eventueel verschuldigde bondscontributie kan in rekening worden gebracht.
Artikel 9.
1. Leden hebben het recht tot:
a. het deelnemen aan oefeningen en indien daartoe gekozen, aan wedstrijden;
b het bijwonen van algemene vergaderingen;
c. het stemmen over voorstellen;
d. het recht van initiatief en amendement op algemene vergaderingen;
2. Leden zijn verplicht:
a. de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van de algemene vergadering of een ander orgaan van de vereniging na te leven;
b. de statuten en reglementen van de desbetreffende sportbond, de besluiten van één van haar organen alsmede de van toepassing zijnde spelregels na te leven;
c. de belangen van de vereniging, de desbetreffende sportbond en van de sport in het algemeen niet te schaden;
d. de overige verplichtingen, welke de vereniging of de desbetreffende sportbond in naam van haar leden aangaat, of welke uit het lidmaatschap van de vereniging of van de desbetreffende sportbond voortvloeien, te aanvaarden en na te komen;
e. tot het jaarlijks betalen van een contributie, die door de algemene vergadering jaarlijks zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld; per categorie kan de bijdrage verschillen.
3. Behalve de in deze statuten vermelde verplichtingen kunnen door de vereniging slechts verplichtingen aan de leden worden opgelegd na voorafgaande toestemming van de algemene vergadering.
Artikel 10.
Jeugdleden hebben dezelfde rechten en verplichtingen als leden. Zij hebben echter geen stemrecht.
Artikel 11.
1. De vereniging kent naast leden ook donateurs.
2. Donateurs zijn die natuurlijke- of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten.
3. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen bij of krachtens de statuten of het huishoudelijk reglement zijn toegekend of opgelegd.
4. De rechten en verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende verenigingsjaar voor het geheel verschuldigd blijft.
5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
Artikel 12.
1. Leden kunnen voor een door het bestuur aan te geven periode worden geschorst. De schorsing moet met redenen omkleed en in zijn gevolgen nader omschreven, schriftelijk ter kennis van het geschorste lid worden gebracht.
2. De schorsing kan inhouden dat het lid de rechten omschreven in de statuten en het huishoudelijk reglement geheel of gedeeltelijk worden ontnomen en tevens de toegang tot de terreinen en gebouwen in gebruik bij de vereniging het geschorste lid wordt ontzegd.
3. Een geschorst lid heeft geen recht van beroep op de algemene vergadering.
Artikel 13.
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door het overlijden van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging namens de vereniging;
d. door ontzetting ( royement ).
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Opzegging namens de vereniging kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de in deze statuten vermelde vereisten voor het lidmaatschap te voldoen of wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt of wanneer van de vereniging redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van het desbetreffende verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Het bestuur kan besluiten voor bepaalde sporten het lidmaatschap op een andere datum te laten eindigen dan het verenigingsjaar. Alsdan kan de opzegging met inachtneming van de opzegtermijn slechts eindigen aan het eind van het lidmaatschapsjaar. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Ontzetting (royement) geschiedt door het bestuur, en kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt dan wel na sommatie nalatig blijft zijn contributie te voldoen.
5. Nadat het bestuur tot opzegging of ontzetting heeft besloten, wordt het betrokken lid ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de algemene vergadering tot opzegging of ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
Bestuur
Artikel 14.
1. Het bestuur is belast met de algemene leiding van de vereniging. Het wordt ondermeer gevormd door een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Er dienen in ieder geval tenminste vijf bestuursleden te zijn.
De algemene vergadering kan bepalen dat er meer bestuursleden zullen zijn, te benoemen door de algemene vergadering.
2. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden door de algemene vergadering in functie gekozen. De overige bestuursfuncties worden in onderling overleg door het bestuur verdeeld.
3. De te kiezen bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door tenminste vijf leden.
4. Iedere bestuurder is door de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk, tenzij hij bewijst dat de tekortkoming niet aan hem te wijten is en dat hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.
5. De bestuursleden treden om de drie jaar af volgens een door het desbetreffende bestuur op te maken rooster. Degene, die in een tussentijdse vacature is gekozen, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
6. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
7. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
8. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap;
b. door te bedanken als bestuurslid.
Bevoegdheid en Vertegenwoordiging
Artikel 15.
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Indien het aantal bestuursleden beneden de vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk in de vacature(s) te voorzien.
3. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bewaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden een beroep worden gedaan.
4. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor het besluiten tot het voor langer dan één jaar huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot krijgen en geven van registergoederen. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.
5. De algemene vergadering kan een goedkeuring als hiervoor in de leden 3 en 4 bedoeld slechts verlenen indien een voorstel daartoe op de agenda is vermeld.
6. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 3 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Bij belet of ontstentenis van een of meer der voornoemde bestuursleden kan het bestuur uit zijn midden een of meer vervangers aanwijzen.
Artikel 16.
1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekening te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
2. Het bestuur brengt - behoudens verlenging door de algemene vergadering – binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar op een algemene vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur. Bij gebreke daarvan kan, na afloop van de termijn, ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
3. a. De algemene vergadering kiest jaarlijks een kascommissie, bestaande uit drie leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur en niet mogen zijn penningmeester van een commissie.
b. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
4. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich voor rekening van de vereniging door een deskundige doen bijstaan.
5. De opdracht aan de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen. In dat geval dient door de desbetreffende vergadering onmiddellijk een nieuwe commissie te worden benoemd.
6. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in het tweede en derde lid, zeven jaar lang te bewaren.
Algemene vergaderingen
Artikel 17.
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar een algemene vergadering (najaarsvergadering) worden gehouden.
3. De agenda van deze vergadering omvat onder meer:
a. Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering.
b. Jaarverslag van de secretaris.
c. Jaarverslag van de penningmeester.
d. Verslag van de kascommissie.
e. Verkiezing leden van de kascommissie.
4. Een tweede algemene vergadering vindt jaarlijks plaats aan het einde van het verenigingsjaar (voorjaarsvergadering).
5. De agenda van deze vergadering bevat onder meer:
a. Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering.
b. Vaststelling van de begroting voor het komende verenigingsjaar.
c. Vaststelling van de contributies.
d. Verkiezing bestuursleden.
6. Besluiten over begrotingen en contributies worden niet eerder vastgesteld dan nadat daaromtrent door het bestuur een voorstel is uitgewerkt.
7. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht.
8. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen.
De bijeenroeping geschiedt via het cluborgaan/website of door middel van een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving, zulks onder gelijktijdige vermelding van de agenda.
Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een/tiende gedeelte der stemgerechtigde leden dan wel tenminste tien leden verplicht tot het bijeen roepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen vervolg is gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid of door het plaatsen van een advertentie in tenminste één, ter plaatse waar de vereniging gevestigd is, veel gelezen dagblad. Een algemene vergadering als in deze alinea bedoeld wijst uit haar midden zelf een voorzitter aan.
Artikel 18.
1. Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben daar ieder één stem, met dien verstande dat jeugdleden overeenkomstig het in artikel 10 bepaalde geen stemrecht hebben.
2. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid, dat echter niet meer voor anderen stemmen kan uitbrengen.
3. Stemmen over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter.
4. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt, voor zover de statuten niet anders bepalen, beslist bij meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
5. Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de absolute meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen, vindt herstemming plaats over de personen, die de meeste of zo nodig, de meeste en op één na, stemmen op zich hebben verenigd. Bij herstemming beslist het grootste stemmenaantal. Indien bij die herstemming de stemmen staken beslist het lot.
6. Als ongeldige stemmen worden aangemerkt stembiljetten die:
a. blanco zijn;
b. zijn ondertekend;
c. onleesbaar zijn;
d. een persoon niet duidelijk aanwijzen;
e. de naam bevatten van een persoon die niet verkiesbaar is;
f. voor iedere verkiesbare plaats meer dan één naam bevatten;
g. meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon die is bedoeld.
7. a. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel, dat een besluit is genomen, is beslissend. Wanneer een voorstel niet schriftelijk is vastgelegd, is diens oordeel over de inhoud van het genomen besluit eveneens beslissend.
b. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, dan wordt het besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Artikel 19.
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger behoudens het in artikel 17 lid 9 bepaalde. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook op die wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
2. Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden door de secretaris of een door het bestuur aangewezen persoon notulen gemaakt. De notulen dienen door de eerstvolgende algemene vergadering te worden vastgesteld.
Geldmiddelen
Artikel 20.
De inkomsten van de vereniging bestaan uit:
a. entreegelden van de leden;
b. contributies van de leden;
c. donaties;
d. recettes van wedstrijden;
e. andere inkomsten.
Statutenwijziging
Artikel 21.
1. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling, dat aldaar de wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.
2. Zij, die oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling voor een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste veertien dagen voor de vergadering een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Van dit tijdstip wordt mededeling gedaan in het cluborgaan/website. Ieder bestuurslid is tot het doen verlijden van deze akte bevoegd.
5. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten te deponeren bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Groningen.
Ontbinding en vereffening
Artikel 22.
1. De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering, genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. Indien het vereiste aantal leden niet ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, kan op een volgende te houden algemene vergadering alsnog, ongeacht het op die vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aantal leden, met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen tot ontbinding worden besloten.
3. Bij de oproeping tot de in het eerste en tweede lid van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden meegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen.
4. Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
5. Een eventueel batig saldo zal niet vervallen aan degene die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren, doch aan een alsdan door de algemene vergadering aan te wijzen instelling, welke zich ten doel stelt de lichamelijke opvoeding te bevorderen.
6. Na ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voorzover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden ‘in liquidatie ‘.
Huishoudelijk reglement
Artikel 23.
1. Alle verdere bepalingen betrekking hebbende op de inrichting en het beheer van de vereniging worden bij huishoudelijk reglement geregeld, welk reglement zal worden vastgesteld door de algemene vergadering.
2. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden door een besluit van de algemene vergadering.
3. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet en de statuten.
Slotbepaling
Artikel 24.
In alle gevallen waarin deze statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur.
Overal waar in deze statuten wordt verwezen naar personen van het mannelijke geslacht worden tevens bedoeld personen van het vrouwelijke geslacht.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Algemene en begripsbepalingen
Artikel 1
De kleuren van de vereniging zijn rood-geel. Rood: verfkleur RAL 3001, inktkleur 2273-1/92R, PMS 485. Geel: verfkleur RAL 1004, inktkleur 1571-1/11R, PMS yellow C.
Het officiële wedstrijdtenue bestaat uit: wit sporthemd met rood-geel schildje op de linkerborst, zwarte voetbalbroek en zwarte kousen met rood-gele rand.
Onder een ‘tegelaar’ wordt verstaan een lid dat bij een vijfentwintigjarig lidmaatschap een speciale tegel in ontvangst heeft genomen.
Onder een ‘gouden spelder’ wordt verstaan een lid dat bij een vijftigjarig lidmaatschap een gouden speld in ontvangst heeft genomen.
Leden en donateurs
Artikel 2
Het lidmaatschap voor leden en jeugdleden wordt verkregen door een besluit tot toelating door het bestuur genomen op schriftelijke aanvraag hiertoe, voor welk doel het bestuur een formulier beschikbaar stelt. Minderjarigen hebben bij aanvraag van het lidmaatschap de handtekening van hun wettige vertegenwoordiger nodig.
Artikel 3
Nadat het lidmaatschap is verleend, wordt hiervan mededeling gedaan in het clubblad/website. Binnen een maand ontvangt het nieuwe lid daarvan schriftelijk bericht. Op aanvraag wordt een exemplaar van de statuten en dit reglement toegezonden. Een afwijzende beslissing wordt eveneens binnen een maand schriftelijk meegedeeld aan de aanvrager, waarbij de aanvrager ervan in kennis dient te worden gesteld dat hij binnen veertien dagen na de kennisgeving van de beslissing in beroep kan gaan bij de algemene vergadering. Indien betrokkene zulks wenst worden de redenen van die afwijzing hem eveneens schriftelijk meegedeeld.
Artikel 4
Donateurs hebben gratis toegang tot de terreinen. Het bestuur kan dit recht echter te allen tijde beperken of intrekken.
Einde van het lidmaatschap
Artikel 5
Opzegging dient schriftelijk te geschieden aan de secretaris/ledenadministrateur overeenkomstig artikel 13, lid 3 van de Statuten. Het lidmaatschap eindigt dan gelijktijdig met het verstrijken van het verenigingsjaar/lidmaatschapsjaar waarin het werd opgezegd.
Bestuur
De voorzitter
Artikel 6
De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven. Hij draagt zorg voor het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle verdere regelingen en bepalingen. Hij is de officiële woordvoerder van de vereniging. Zo hij dit dienstig acht, kan hij bepalen dat uitgaande stukken welke zijn handtekening niet behoeven, door hem worden meeondertekend. Hij leidt de algemene vergaderingen en de vergaderingen van het bestuur en stelt daarin de orde van de dag vast, behoudens het recht van de algemene vergadering om daarin wijziging aan te brengen. Hij heeft het recht de beraadslagingen te doen eindigen, indien hij meent, dat de vergadering voldoende is ingelicht, maar is verplicht deze te hervatten, als een/derde van de ter algemene vergadering aanwezige stemgerechtigde leden het verlangen daartoe kenbaar maakt. Indien de functie van de voorzitter wordt waargenomen door een plaatsvervangend voorzitter, dan treedt laatstgenoemde automatisch in al de rechten en plichten van eerstgenoemde.
De secretaris
Artikel 7
De secretaris voert de administratie der vereniging, voorzover deze niet aan anderen is opgedragen. Hij houdt een ledenlijst of register bij, waaruit de aard van elk lidmaatschap dient te blijken. Het verenigingsarchief dient door hem te worden bewaard. De secretaris is verplicht van elke algemene vergadering en bestuursvergadering notulen te maken. Deze notulen moeten op de eerstvolgende vergadering worden voorgelezen of uitgereikt. Na met inachtneming van eventueel aan te brengen aanvullingen en correcties te zijn goedgekeurd, worden zij door de voorzitter en de secretaris getekend.
De penningmeester
Artikel 8
De penningmeester draagt zorg voor de inning van de contributies en bijdragen en houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven, zodanig dat de vorderingen en schulden van de vereniging te allen tijde kunnen worden gekend. De penningmeester stelt, na overleg met de penningmeesters van de commissies, de begroting voor de gehele vereniging op. Betalingen uit de verenigingskas worden door hem niet gedaan dan tegen behoorlijke kwijting. Gelden, die niet nodig zijn voor het bestrijden van de lopende uitgaven, worden door hem belegd overeenkomstig door het bestuur te stellen regelen. Het bestuur kan bepalen dat een commissie middelen onder eigen beheer mag hebben tot de door het bestuur te bepalen bedragen, alles onder verantwoordelijkheid van de penningmeester.
Artikel 9
Bestuursleden hebben het recht commissievergaderingen te bezoeken en kunnen daar – althans voorzover zij niet bij de desbetreffende commissie zijn ingeschreven – slechts een adviserende stem uitbrengen.
Dagelijks Bestuur
Artikel 10
Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, secretaris en penningmeester. Het dagelijks bestuur behandelt de zaken die geen uitstel gedogen. Overigens bepaalt het bestuur welke zaken aan het dagelijks bestuur worden gedelegeerd. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede.
Bestuursvergaderingen
Artikel 11
Bestuursvergaderingen worden naar gelang van de behoefte door de voorzitter of op voorstel van twee bestuursleden belegd.
Commissies
Artikel 12
Er zijn de volgende commissies:
a. Clubhuiscommissie
b. Sponsorcommissie
c. Financiële commissie
d. Commissie Beheer, Onderhoud, Infrastructuur
e. Commissie Topamateurs en Jeugdopleiding
f. Jeugdcommissie
g. Tenniscommissie
h. Redactiecommissie
i. Commissie Be Quick for ever
j. Kascommissie
k. Commissie Senioren Convent
l. Kledingfonds Commissie
m. Website commissie
n. Technische Commissie Overige Senioren
Door het bestuur kunnen andere commissies worden ingesteld. De commissies staan, elk op het toegewezen gebied, het bestuur bij in de vervulling van zijn taak. De leden van de Kascommissie worden door de algemene vergadering benoemd voor de periode van een jaar. Alle andere commissies worden door het bestuur benoemd voor een door het bestuur aan te geven periode. Commissieleden kunnen te allen tijde door de algemene vergadering of het bestuur van hun functie worden ontheven, echter met dien verstande, dat het bestuur leden van de Kascommissie niet van hun functie kan ontheffen.
Artikel 13
Commissies kunnen zonodig een reglement van orde vaststellen. Een dergelijk reglement dient door het bestuur te worden goedgekeurd en bekend gemaakt.
Clubhuiscommissie
Artikel 14
De clubhuiscommissie bestaat uit tenminste drie stemgerechtigde leden en is belast met het beheer en de exploitatie van het clubhuis, waaronder begrepen alle kantines. De commissie is belast met alle aangelegenheden betreffende het clubhuis. De clubhuiscommissie kan voor het dagelijks beheer een clubhuisbeheerder aanstellen en regelt diens beloning in overleg met het bestuur. Voor investeringsuitgaven, die een door het bestuur te bepalen bedrag te boven gaan, heeft de commissie voorafgaande goedkeuring van de penningmeester van het bestuur nodig.
De commissie is verplicht een reglement omtrent het gebruik en beheer van het clubhuis op te stellen, dat door het bestuur moet worden goedgekeurd. De vereniging draagt geen verantwoordelijkheid voor eigendommen van welke aard dan ook, van leden en derden in het gebouw.
Redactiecommissie
Artikel 15
De redactiecommissie bestaat uit tenminste drie stemgerechtigde leden en zorgt voor de verschijning van het clubblad zowel op papier als op de website.
Financiële Commissie
Artikel 16
De financiële commissie bestaat uit tenminste drie stemgerechtigde leden en is belast met de financiële administratie. De commissie is alleen na overleg en verkregen machtiging van het bestuur of bij reglement gerechtigd werkzaamheden met dit doel te verrichten. Minimaal vier keer per jaar wordt aan het bestuur verslag uitgebracht over de financiële toestand van de vereniging.
Commissie Be Quick for ever
Artikel 17
De commissie Be Quick for ever bestaat uit tenminste drie stemgerechtigde leden van wie tenminste een tegelaar en is belast met:
a. het organiseren van activiteiten voor leden en oud-leden bij jubilea of speciaal voor leden en/of oud-leden bedoelde evenementen ter hernieuwing of versterking van de band met de vereniging.
b. versterking van de band tussen de leden, die de leeftijd van 35 jaar hebben bereikt.
c. het organiseren van en het doen deelnemen aan veteranenwedstrijden buiten competitieverband.
Commissie Beheer, Onderhoud en Infrastructuur
Artikel 18
De commissie bestaat uit tenminste drie stemgerechtigde leden en ondersteunt het bestuur bij taken met betrekking tot het beheer, onderhoud en infrastructurele zaken.
Senioren Convent
Artikel 19
Het Senioren Convent bestaat uit tenminste drie stemgerechtigde leden, waarvan tenminste een tegelaar. Het convent kan worden belast met zaken, waarbij een bestuur, commissie of leden adviezen of voorstellen vragen met betrekking tot de gang van zaken bij de vereniging.
Sponsorcommissie
Artikel 20
De sponsorcommissie bestaat uit tenminste drie stemgerechtigde leden en houdt zich bezig met het werven van sponsoren en sympathisanten voor de vereniging. De commissie onderhoudt de contacten met bestaande sponsoren en sympathisanten en stimuleert de onderlinge band. De commissie is alleen en na overleg en verkregen machtiging van het bestuur of bij reglement gerechtigd werkzaamheden met genoemd doel te verrichten.
Kascommissie
Artikel 21
Naast haar bij de statuten opgedragen taken is de commissie gerechtigd het bestuur te adviseren omtrent het voeren van het financiële beleid.
Commissie Topamateurs en Jeugdopleiding
Artikel 22
De commissie Topamateurs en Jeugdopleiding bestaat uit tenminste drie stemgerechtigde leden en houdt zich bezig met het selectievoetbal bij de senioren en de jeugdopleiding. Naast technisch organisatorische zaken is de commissie belast met het aanstellen van trainers.
Jeugdcommissie
Artikel 23
De Jeugdcommissie bestaat uit tenminste drie stemgerechtigde leden en is belast met alle taken die te maken hebben met het jeugdvoetbal in de breedste zin van het woord.
Tenniscommissie
Artikel 24
De Tenniscommissie bestaat uit tenminste drie stemgerechtigde leden en houdt zich bezig met alle tenniszaken binnen de vereniging.
Kledingfondscommissie
Artikel 25
De Kledingfonds bestaat uit tenminste drie stemgerechtigde leden en houdt zich bezig met alle organisatorische zaken van het Kledingfonds voor de jeugdafdeling van Be Quick 1887.
Website commissie
Artikel 26
De Website commissie bestaat uit tenminste drie stemgerechtigde leden en houdt zich bezig met het dagelijks beheer en in stand houden van de website van de GSV Be Quick 1887.
Technische Commissie Overige Senioren
Artikel 27
De Technische Commissie Overige Senioren bestaat uit tenminste drie stemgerechtigde leden en houdt zich bezig met alle zaken betreffende het seniorenvoetbal, met uitzondering van de selectieteams.
Afgevaardigden
Artikel 28
Bestuursleden en/of commissieleden vertegenwoordigen de vereniging op de vergaderingen van de sportbonden, waarbij de vereniging is aangesloten. Zij worden door het bestuur en/of commissie aangewezen. Zij hebben het recht op genoemde vergaderingen naar eigen inzicht te handelen, indien hen door bestuur en/of commissie geen opdrachten zijn verstrekt.
Straffen
Artikel 29
Het bestuur is bevoegd om in geval van overtreding door leden de volgende straffen op te leggen:
a. berisping;
b. schorsing;
c. opzegging van – en ontzetting (royement) uit – het lidmaatschap
Zolang iemand geschorst is kunnen de uit het lidmaatschap voortvloeiende rechten niet worden uitgeoefend, tenzij het bestuur op verzoek van de betrokkenen anders beslist.
Stemmingen
Artikel 30
Over elk voorstel wordt naar volgorde van indiening afzonderlijk gestemd, tenzij het later ingediende voorstel, naar de mening van de voorzitter van de vergadering, van verder strekkende betekenis is dan het vorige, in welk geval het later ingediende voorstel de voorrang heeft.
Artikel 31
Worden op een voorstel amendementen ingediend, dan komen deze voor het voorstel in stemming volgens de volgorde van indiening, tenzij het later ingediende amendement naar de mening van de voorzitter van de vergadering, van verdere strekking is dan een vorig, in welk geval het later ingediende amendement voorrang heeft.
Vergaderingen
Artikel 32
De oproeping tot vergaderingen bedoeld in artikel 17 van de statuten vermeldt de naam van een eventuele kandidaat indien er een vacature in het bestuur is. Tegenkandidaten of kandidaten kunnen door tenminste vijf stemgerechtigde leden schriftelijk bij de secretaris worden voorgesteld tot de aanvang van de vergadering. Deze kandidaatstelling moet vergezeld gaan van een bereidverklaring van de kandidaat. Zijn geen tegenkandidaten gesteld of is er slechts een kandidaat gesteld door tenminste vijf stemgerechtigde leden, dan wordt geen verkiezing gehouden en geldt de enige kandidaat als gekozen, behoudens het bepaalde in de volgende alinea.
In buitengewone gevallen, te beoordelen door het bestuur, kunnen ook staande de vergadering door het bestuur of tenminste vijf stemgerechtigde leden kandidaten worden gesteld.
Artikel 33
Het bij het vorige artikel bepaalde geldt eveneens bij alle andere verkiezingen of benoemingen, die krachtens de statuten of dit reglement door de vergadering moeten plaatsvinden.
Kadervergaderingen
Artikel 34
Desgewenst wordt door het bestuur een kadervergadering belegd. Behalve voor bestuursleden zelf is deze vergadering verder uitsluitend toegankelijk voor de leden van de commissies als genoemd in artikel 12 van dit reglement en van de commissies ingesteld door het bestuur.
Andere personen hebben toegang indien zij door het bestuur tot het bijwonen van een kadervergadering zijn uitgenodigd. De kadervergadering dienen tot bespreking van vervulling van taken van het bestuur en commissies en alle daarmee verband houdende zaken.
Zij hebben geen enkele wetgevende bevoegdheid.
Gelden
Artikel 35
Elk lid of jeugdlid betaalt eenmalig entreegeld. De algemene vergadering bepaalt op voorstel van het bestuur hoeveel dit zal bedragen. De contributies worden jaarlijks op voorstel van het bestuur en naar aanleiding van een door de penningmeester in te dienen begroting, in de tegen het einde van het verenigingsjaar te houden algemene vergadering vastgesteld. Voor verschillende categorieën van leden kan een verschillende contributie worden vastgesteld. Contributies voor de sportbonden en haar afdelingen, alsmede ongevallen – of W.A. verzekeringspremies of andere heffingen kunnen apart in rekening worden gebracht. Het bestuur bepaalt de wijze waarop de contributies, donaties en andere bedragen worden geïnd. Incassokosten kunnen worden opgelegd. Op schriftelijk verzoek kan, indien daartoe gegronde redenen bestaan, door het bestuur gehele of gedeeltelijke vrijstelling van contributie per seizoen worden verleend. Commissies kunnen voor bepaalde doeleinden bijdragen vragen. Daarvoor is toestemming nodig van het bestuur. Bedoelde bijdragen dienen uitsluitend te worden besteed voor het doel waarvoor ze zijn bijeengebracht. Jaarlijks wordt van die inkomsten en uitgaven verantwoording afgelegd aan de penningmeester van het bestuur.
Artikel 36
Gelden, voortvloeiende uit zelfwerkzaamheid van de commissies, mogen ter beschikking blijven van de door die commissies gestelde doeleinden, tenzij het bestuur anders beslist.
Slotbepalingen
Artikel 37
Tot wijziging van dit reglement kan slechts worden besloten door een algemene vergadering met een gewone meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. Indien een agenda voor een algemene vergadering voorstellen bevat tot wijziging van het huishoudelijk reglement, moet de voorgestelde nieuwe tekst minimaal twee weken voor de vergaderdatum voor alle stemgerechtigde leden op aanvraag beschikbaar worden gesteld.
Artikel 38
Een wijziging in het huishoudelijk reglement treedt in werking onmiddellijk na publicatie in het clubblad/website tenzij de algemene vergadering anders beslist. Aan een dergelijk besluit kan echter geen terugwerkende kracht worden verleend.
Artikel 39
De algemene vergadering kan met een gewone meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen dispensatie verlenen van de voorschriften van dit reglement.
Artikel 40
De eigendommen van de vereniging worden voor zover mogelijk tegen schade, diefstal en inbraak verzekerd.
Artikel 41
In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Overal waar in dit huishoudelijk reglement wordt verwezen naar personen van het mannelijk geslacht worden tevens bedoeld personen van het vrouwelijk geslacht.
